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Le centre de Presse du Deuxième Sommet du Sud sera établi dans la salle "Al Majlis" à l'Hôtel Sheraton de Doha. Cette salle se situe à quelque 250 mètres de la salle "Al Dafna " où se dérouleront les sessions de travail du Deuxième Sommet du Sud.
Le centre de Presse la diffusion officielle de la Télévision qatarienne à Doha. Les programmes peuvent être visionnés sur des écrans installés dans la salle de rédaction, les bureaux des agences de presse et les salles de Radio et de Télévision.
La diffusion télévisée assurera la couverture des activités générales essentielles ainsi que d'autres activités importantes.
La salle générale de rédaction:
Elle comprendra des postes de travail individuel équipés notamment du téléphone et d'ordinateurs connectés à l'Internet.
L'utilisation du réseau téléphonique local et international se fera au moyen de cartes téléphoniques codées acquises auprès de Q-tel dans le centre de Presse lui-même.
La salle de rédaction mettra à la disposition des journalistes les services suivants:
- l'envoi et la réception de faxes en utilisant la carte téléphonique personnelle.
- La numérisation des photos et des négatifs.
- Des cabines téléphoniques à carte.
- Des photocopieuses.
- Des écrans de télévision.
- Des espaces réservés à la couverture radiophonique et télévisée.
Informations générales:
- Le Service de Radiodiffusion du Qatar, fournira les services techniques et les réservations pour les espaces radio et télévision.
- Le centre de Presse réservera des espaces suffisants pour les conférences de presse.
L'enregistrement des membres des Media
Les journalistes doivent demander des accréditations et joindre une lettre officielle de l'institution à laquelle ils appartiennent et qui les ont désignés pour la mission.
Ils doivent fournir trois photos d'identité ( 2x2 cm).
Les autorités compétentes au Qatar perçoivent des frais pour l'accréditation de la presse étrangère.
Les demandes seront remises à l'Ambassade ou au Consulat du Qatar ou bien envoyées directement par faxe à l'Agence d'Information Etrangère au numéro +974 4847788.
Les papiers d'accréditation peuvent être vérifiés de tout temps, là où il y aura des activités du Sommet du Sud.
Les journalistes accrédités pourront accéder au Centre de Presse du Sommet du Sud pendant les horaires de travail officiel.
L'accès à l'Hôtel Sheraton sera limité et sera accordé selon la nature de la couverture des activités en cours.
Les représentants de la Presse officielle auront des cartes de presse leur permettant d'avoir accès à toutes les activités où ils accompagneront les chefs d'état et de gouvernement de leur pays.
Tous les équipements et toutes les affaires personnelles des journalistes seront vérifiés pour des raisons de sécurité avant l'accès aux lieux où se déroulent des activités du Sommet du Sud.
Distribution des cartes d'accréditation:
Les cartes seront délivrés au Centre de Presse du Deuxième Sommet du Sud.
L'hébergement:
Le comité d'organisation publiera une liste des hôtels recommandés pour l'hébergement des membres des Media. Ces derniers auront, pour faire leurs réservations, à suivre les instructions de la rubrique " Hébergement et transports".
Les parkings de voiture et leur accréditation :
Les membres de la presse qui n’utilisent pas le service de transport fourni par le comité d’organisation seront soumis à des contraintes pour l’entrée et le stationnement dans des zones autour de Centre de Presse et de l’Hôtel Sheraton.
Les zones de stationnement à proximité du Centre de Presse pour les journalistes désirant utiliser leurs propres véhicules sont limitées. Il faut se procurer des autorisations spéciales auprès de la commission secondaire d’organisation. |
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