| |
| |
|
|
 |
|
|
|
|
| |
Les commissions et groupes de travail affinent leur préparation pour le Deuxième Sommet du Sud à Doha
Dans le cadre des préparatifs pour la tenue du Deuxième Sommet du Sud pour le Groupe des 77 et de la Chine que l'Etat du Qatar organisera les 15 et 16 du mois de juin courant, les groupes de travail au sein du Secrétariat de la Conférence au sommet ont été formés et leurs tâches ont été établies comme suit:
1) le Groupe des Relations Publiques:
Les tâches du groupe:
a- fournir aux participants et aux visiteurs les informations nécessaires sur le Sommet.
b- Transmettre les remarques, les besoins et les commentaires des invités aux autorités concernées responsables.
c- Superviser et organiser l'opération d'inscription aux voyages organisés pour les participants de la part de l'administration du Sommet.
d- Distribuer les imprimés et les communiqués de presse publiés sur l'Etat du Qatar.
e- Faciliter les activités des délégations participantes en transmettant leurs demandes aux autorités concernées dans le groupe de travail du Protocole.
f- Gérer les caisses des pays participants.
g- Préparer et distribuer les serviettes aux participants.
2) Le Groupe Internet:
Les tâches du groupe:
a- Préparer des rapports, des informations et rencontres avec la presse dans les langues officielles de la Conférence, à savoir l'Arabe, l'Anglais, le Français et l'Espagnol.
b- Fournir au fur et à mesure, les informations, les rapports et les photos nécessaires au site Web du Sommet.
c- Mettre sur le site Web les résolutions, déclarations de presse, rapports et autres.
d- Coopérer avec le Centre de presse un accès rapide aux déclarations de presse et des communiqués sur le Sommet.
3) Le Groupe de Traduction:
Les tâches du groupe:
a- La traduction écrite des documents du Sommet.
b- La traduction simultanée des sessions du Sommet dans les langues adoptées.
c- Assurer la traduction pendant les conférences de presse.
d- Assurer la traduction des rencontres bilatérales en marge du Sommet.
4) Le Groupe de saisie des données:
Les tâches du groupe:
a- Saisir dans le système informatique du Comité d'Organisation, les données sur les délégations participantes au Sommet (Heures d'arrivée, de départ, informations personnelles, etc…).
b- Saisir les données des invités à la Conférence au Sommet.
c- Saisir les données des participants à la Conférence au Sommet.
d- Saisir les données des services relatifs au transport et à l'hébergement des délégations participantes. |
|
|
|
 |
