En el marco de las preparaciones para empezar la segunda cumbre del sur al Grupo 77 y China que hospeda el Estado de Qatar los días quince y dieciséis del mes de Junio corriente. Se han completado la formación de grupos activos particulares de la secretaria de la conferencia, y determinar los trabajos de cada grupo a lo siguiente:
Primero: Grupo de Relaciones Publicas
Trabajos del grupo:
1- Proporcionar a los participantes y visitantes con las informaciones necesarias sobre el Cumbre. .
2- Transferir las notas y necesidades y comentarios de los huéspedes a la administración responsable.
3-Supervisión y organizar a la operación de matriculo a los viajes organizadas para los participantes por la dirección de la conferencia.
4- Distribución a los publicaciones informativas hechas por el Estado de Qatar.
5-
Facilitar los asuntos de los delegados participantes a mandar sus requisitos particulares a la dirección especializada en el grupo de protocoles.
6-Administrar las correspondencias de los países participados.
7- Preparar y distribuir los portafolios de la cumbre a los participantes.
Segundo: Grupo de Internet
Trabajos del grupo
1-Preparar los reportes y noticias de los encuentros de prensa en las lenguas adoptadas en la conferencia que es el árabe, el Ingles, el francés y el español.
2-
Suministrar al sitio electrónico con las informaciones, reportes y fotografías a lo primero.
3-Documentar lo que publica sobre la conferencia de decisiones y declaraciones de prensa o reportes u otras a través del sitio.
4-
La cooperación con el centro de prensa para obtener lo mas rápido a las declaraciones y informaciones publicadas sobre la conferencia.
Tercero: Grupo de Traducción
Trabajos del grupo
1-
Trabajos escritos, que es traducir los documentos del Cumbre.
2- La traducción repentina, para las sesiones de la cumbre en forma directa a las lenguas adoptadas.
3-
Ejecución de la traducción en lo siguiente o repentino que esta relacionado con las conferencias de prensa.
4-La traducción rápida o repentina que concierne con los encuentros segundarios.
Cuarto: Grupo para Entrar los Datos
Trabajos del grupo
1-
Entrar datos de los miembros de delegados participantes en la conferencia (Tiempo de llegada, la vuelta, los datos personales…)
2-Entrar datos de los huéspedes invitados a la conferencia.
3-Entrar datos de los participantes en todos comités de la conferencia.
4-Entrar datos de los servicios particulares del transporte y residencia de los delegados participados. |
