غرفة الأخبار العامة
المنطقة المخصصة للصحافة المكتوبة سوف توفر محطات عمل شخصية، مزودة بالهواتف وتوصيلات لاستخدام أجهزة الكمبيوتر والإنترنت والخدمات الطرفية الأخرى. إلى جانب ذلك، فإن محطات العمل سوف تزود بأجهزة كمبيوتر شخصية موصلة بالشبكة المحلية للسماح بالدخول إلى الإنترنت والطابعات.
سوف يتم معالجة الدخول إلى الشبكة للمكالمات الداخلية والدولية عن طريق نظام بطاقات هواتف تعمل بالرقم السري، باستخدام بطاقات يتم الحصول عليها مسبقا من اتصالات قطر كيوتل في المركز الصحفي نفسه. سوف تضطلع غرفة الأخبار بتزويد الصحفيين
:بالخدمات التالي
| |
|
| .إرسال واستقبال الفاكسات باستخدام نفس نظام بطاقة الرقم الشخصي المخصصة لخدمات الهاتف الأساسية |
- |
|
| .( ترقيم الصور الفوتوغرافية والصور السلبية (النجاتيف |
- |
|
| كبائن الهواتف العامة التي تعمل ببطاقات هاتف تباع في الدولة بواسطة .اتصالات قطر كيوتل |
- |
|
| . خدمة تصوير المستندات |
- |
| - غرفة الأخبار مزودة بشاشات متصلة بالدائرة الداخلية للتغطية التلفزيونية للحدث وشبكات التلفزيون الرئيسية. |
- |
|
| هنالك أيضا مناطق مخصصة للتغطية الإذاعية والتلفزيونية مزودة .بالخدمات الضرورية للوفود المشاركة |
- |
معلومات عامة
.تتولى هيئة إذاعة وتلفزيون قطر الخدمات الفنية والحجوزات لمناطق الإذاعة والتلفزيون -
.المركز الصحفي يخصص المساحة الكافية لعقـد المؤتمرات الصحفية -
التسجيل لأعضاء الصحافة
على الصحفيين طلب اعتماد تعبئة وتقديم استمارات الطلبات ذات الصلة يفترض أن يتم نشر استمارة التسجيل (المرفقة). ولا بد أن يرفق مع الطلب كتاب رسمي من المنظمة التي يتبع لها مقدم الطلب، أو التي يعمل بها، والتي عينته للقيام بهذه المهمة، مع ثلاث صور فوتوغرافية ملونة مقاس 2 × 2سم. يكون الاعتماد للتغطية الصحفية لقمة الجنوب الثانية خاضعا للوائح .المعمول بها في قطر والتي تتحصل رسوماً على اعتماد الصحافة الأجنبي
ينبغي أن تقدم الطلبات إلى سفارة قطر أو قنصليتها أو ترسل مباشرة بالفاكس إلى وكالة الإعلام +الخارجي على فاكس رقم 4847788 974
أوراق اعتماد الصحافة ينبغي إبرازها في كافة الأوقات حيثما كانت هناك أنشطة قائمة لقمة الجنوب. سوف يكون لأعضاء الصحافة المعتمدين لتغطية قمة الجنوب الثانية حق الدخول إلى .المركز الصحفي لقمة الجنوب الثانية خلال ساعات العمل
الدخول إلى فندق شيراتون سوف يكون محددا وسوف يمنح وفقا لطبيعة التغطية للأنشطة .المقامة هناك
عندما يتم تكوين المجموعات الصحفية لتغطية الأنشطة المعنية بالبرنامج، فإن أعضاء تلك المجموعات سوف يتم تزويدهم ببطاقات هوية خاصة بالمناسبة، بالإضافة إلى أوراق اعتماد .صحفية عامة
سيتم تزويد ممثلي الصحافة الرسمية أيضا ببطاقات هوية بحيث تسمح لهم بالدخول إلى كافة .الأنشطة حيث يكونون في صحبة رؤساء الدول أو الحكومات التابعين لها
سوف تخضع المعدات والحقائب والأغراض الشخصية الخاصة بالصحافة إلى فحص أمني قبيل .الدخول إلى المواقع التي تقام فيها أنشطة قمة الجنوب الثاني
توزيع أوراق الاعتماد
سوف يتم إصدار أوراق الاعتماد وبطاقات الهوية الخاصة بأعضاء المجموعات الصحفية إلى .الأشخاص الذين لهم ارتباط بالمركز الصحفي لقمة الجنوب الثاني
الإقامة
.تقوم اللجنة المنظمة بإصدار قائمة بأسماء الفنادق الموصى بها لإقامة أعضاء الصحافة
على أعضاء الصحافة الراغبين في عمل حجز بالفنادق، إتباع التعليمات الواردة في سكن .ومواصلات
موقف السيارات واعتمادها
سوف يخضع أعضاء الصحافة الذين لا يستخدمون خدمات النقل المزودة من قبل اللجنة المنظمة إلى تقييدات على الدخول والمواقف في المناطق حول المركز الصحفي لقمة الجنوب الثانية .وفندق شيراتون
سوف تكون مواقف السيارات محدودة بالقرب من المركز الصحفي لأعضاء الصحافة الراغبين في استخدام سياراتهم الخاصة، والتي يجب الحصول على تراخيص لها من اللجنة الفرعية لقمة .الجنوب الثانية
