مرحباً بكم في موقع قمة الجنوب الثانية لمجموعة ال 77 والصين

شعار قمة الجنوب الثانية لمجموعة ال 77 والصين ... الدوحة - قطر

قمة الجنوب الثانية لمجموعة ال 77 والصين ... الدوحة - قطر

اجتماع لجنة السكرتارية

مع قرب انعقاد قمة الجنوب الثانية لمجموعة الـ77 بمدينه الدوحة بدولة قطر ، تواصل مجموعات العمل بسكرتارية المؤتمر استعداداتها .

فقد عقد فريق العمل اجتماعه الثاني مساء الأحد 5-6 بفندق موفنبيك برئاسة الدكتور عوني بهنام رئيس المعهد الدولي لشئون البحار التابع للأمم المتحدة . حيث أشار في بداية ا لاجتماع إلي أهمية انعقاد قمة الجنوب الثانية في دوله قطر ، مؤكدا أهمية ما سيصدر عن هذه القمة من قرارات سيكون لها ابعد الأثر على مستقبل علاقات دول المجموعة مع دول الشمال
وأشار إلي أهميه دور السكرتارية في إنجاح أعمال المؤتمر ودعم العمل داخل قاعاته واجتماعاته

فقدم شرحا وافيا عن عمل كل مجموعة من مجموعات السكرتارية منذ بداية المؤتمر وإعداد القاعات وتجهيزها ، وإعداد الوثائق والمعدات ، وطريقة تعاون وتعامل المجموعات فيما بينها .
وأوضح مهام كل مجموعه من مجموعات العمل ، ودور كل فرد داخل القاعة بدءاً من التعرف على طبيعة المؤتمر والدول والهيئات المشاركة وجدول الأعمال والاجتماعات اليومية والموضوعات والقاعات التي ستعقد بها هذه الاجتماعات ، ومواعيد إلقاء كلمات رؤساء الوفود .

وحدد مهام السكرتارية أيضا والتي تشمل إمداد المشاركين بالوثائق الأزمة ، وشؤون الترجمة والصياغة ، ومتابعه الاجتماعات والمناقشات ، وجميع إجراءات البروتوكول والتي تشمل أيضا على الشؤون المعيشية للمشاركين وتحركاتهم داخل قاعات الفندق منذ بداية المؤتمر وحتى نهايته .

:: مجموعة إدارة قاعات المؤتمر ::
وألقت مساعدة الدكتور عوني بنهام ،، الضوء على مهام مجموعة أداره قاعات المؤتمر ، والدور الذي ينبغي أن تقوم به المجموعة في إعداد القاعات قبل بدء الاجتماعات وتأمين الوثائق ، والتعرف إلي الدول والوفود والأشخاص المشاركين في الاجتماعات وتلبية احتياجاتهم خلال الاجتماع من نسخ للوثائق وخلافة بأسلوب جيد ولبق

:: مجموعة البروتوكول ::
قدم الدكتور عوني بهنام شرحاً وافياً لمهام مجموعة البروتوكول ، وطريقة وأسلوب التعامل مع رؤساء الدول و أعضاء الوفود سواء فيما يتعلق بأماكن جلوسهم داخل القاعات وتأمين احتياجاتهم ، أو ما يتعلق بإجراءات البروتوكول المتبعة خلال إلقاء الكلمات الافتتاحية ، موضحا أنواع البروتوكولات المتبعة في المؤتمر داخل القاعات والتي هي من اختصاص أمانة المؤتمر ، وخارج القاعات ، ومن اختصاص سكرتارية المؤتمر والدولة المضيفة.

هذا وسوف تعقد مجموعات العمل السكرتارية اجتماعها الثالث مساء الثلاثاء 7-6 بفندق شيراتون الدوحة وذلك للتدريب العملي على إدارة القاعات وإجراءات البروتوكول.

تصميم وتطوير شركة راية

© حقوق الطبع محفوظة وزارة الخارجية القطرية